[Prénom et nom] [Votre adresse]
[Destinataire] [Adresse du destinataire]
À [ville], le [date]
Lettre recommandée avec accusé de réception
Objet : contestation de la facture n° [numéro] — client n° [numéro]
Madame, Monsieur,
Je conteste la facture n° [numéro] du [date], d’un montant de [montant], à hauteur de [montant contesté], pour les raisons suivantes :
[motif de la contestation]
Je vous demande en conséquence [votre demande], dans un délai d’un mois à compter de la réception de ce courrier. Dans l’attente, je vous remercie de suspendre toute procédure de recouvrement portant sur la somme contestée.
À défaut de réponse satisfaisante, je saisirai le médiateur compétent.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Prénom et nom]
Pièces jointes : copie de la facture contestée et justificatifs.