Livre des recettes du micro-entrepreneur
Tenez votre livre des recettes sans ressaisie : les paiements enregistrés sur vos factures s’y ajoutent tout seuls, avec les totaux par mois ou par trimestre pour votre déclaration.
Le livre des recettes utilise « Mes documents ». Activez l’enregistrement sur cet appareil : les paiements que vous notez dans le suivi des paiements apparaîtront ici, et vous pourrez ajouter vos autres recettes.
Livre des recettes
Totaux par période
Recettes encaissées
Ajouter une recette sans facture ou un remboursement
Les données restent dans ce navigateur. Exportez régulièrement une sauvegarde depuis « Mes documents » et conservez les PDF du livre : le livre des recettes se garde 10 ans.
Le livre des recettes, une obligation du micro-entrepreneur
Tout micro-entrepreneur doit tenir un livre des recettes : la liste chronologique des sommes encaissées. Il peut être tenu sur papier ou sur ordinateur, à condition d’être identifié et daté au moment de son établissement. Pour chaque recette, on indique :
- la date et le montant encaissé ;
- l’origine de la recette (le client) ;
- le mode de règlement, en distinguant les espèces des autres moyens (chèque, virement, carte) ;
- la référence de la pièce justificative (numéro de facture, ticket, note).
Les activités de vente de marchandises tiennent aussi un registre des achats. Le livre et les pièces se conservent 10 ans.
Comment ce livre est-il construit ?
- Chaque paiement que vous enregistrez dans le suivi des paiements devient une recette, à sa date d’encaissement, avec le numéro de la facture.
- Vous ajoutez ici les recettes sans facture (petites ventes au comptoir, par exemple) et les remboursements (montant négatif).
- Les totaux par mois ou par trimestre, séparés entre ventes et prestations, vous aident à déclarer votre chiffre d’affaires à l’Urssaf.
Seuls les montants réellement encaissés comptent : une facture non payée n’est pas une recette. Vérifiez vos totaux avec votre relevé bancaire avant chaque déclaration.
Questions fréquentes
Le livre des recettes est-il obligatoire ?
Oui, pour tous les micro-entrepreneurs. Il recense chronologiquement les sommes encaissées, avec leur origine, leur mode de règlement et la référence de la pièce justificative.
Faut-il l’imprimer ?
Non. Il peut être tenu sur ordinateur s’il est identifié et daté au moment de son établissement : le PDF indique la date et l’heure à laquelle il a été établi. Conservez chaque version, par exemple un PDF par trimestre.
Une facture non payée apparaît-elle dans le livre ?
Non. Seules les sommes réellement encaissées sont des recettes : enregistrez le paiement dans le suivi au moment où vous le recevez.
Ce livre suffit-il pour ma déclaration Urssaf ?
Il donne les totaux encaissés par mois ou trimestre, séparés entre ventes et prestations. Vérifiez-les avec votre relevé bancaire : la déclaration reste sous votre responsabilité.
Sources officielles
- Entreprendre.service-public : registres obligatoires du micro-entrepreneur
- Entreprendre.service-public : obligations comptables du micro-entrepreneur
Informations vérifiées le 19 octobre 2026. Les règles évoluent : en cas de doute, reportez-vous à la source.