Suivi des paiements de vos factures
Voyez d’un coup d’œil ce qui vous reste à encaisser, quelles factures sont en retard, et relancez un client en un clic avec une lettre déjà remplie.
Le suivi utilise « Mes documents ». Activez l’enregistrement des documents sur cet appareil, puis générez vos factures avec le générateur de facture : elles apparaîtront ici automatiquement.
Tableau de bord
Les données restent dans ce navigateur. Pour les retrouver sur un autre appareil, utilisez « Exporter une sauvegarde » dans « Mes documents » du générateur de facture.
Comment fonctionne le suivi ?
- Dans le générateur de facture, activez « Mes documents » : chaque facture générée est enregistrée sur votre appareil, avec son montant et sa date d’échéance.
- Ici, enregistrez les paiements reçus, même partiels. Les avoirs qui citent la facture sont déduits automatiquement.
- Les factures dont l’échéance est passée apparaissent en retard. « Relancer » ouvre la lettre de relance déjà remplie, au niveau suivant : premier rappel amiable, puis relance ferme, puis mise en demeure. Chaque relance préparée est notée sur la facture.
Relancer au bon moment
- Un premier rappel cordial quelques jours après l’échéance règle la plupart des oublis.
- Sans réponse, une relance ferme rappelle les pénalités prévues. Entre professionnels, l’indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement est due de plein droit.
- En dernier recours, la mise en demeure, envoyée en recommandé, ouvre la voie à l’injonction de payer.
Export tableur
L’export produit un fichier CSV (séparateur point-virgule) qui s’ouvre directement dans Excel ou LibreOffice : une ligne par facture, avec l’échéance, les paiements, les avoirs et le reste dû. Il facilite le pointage avec votre relevé bancaire et la préparation de votre comptabilité.
Vos données restent sur votre appareil
Rien n’est envoyé : les factures et les paiements sont enregistrés uniquement dans le stockage de ce navigateur. Pensez à exporter régulièrement une sauvegarde.
Questions fréquentes
Pourquoi mes factures n’apparaissent-elles pas ?
Le suivi lit les factures enregistrées dans « Mes documents » sur cet appareil et ce navigateur. Activez l’option dans le générateur de facture avant de générer vos factures ; celles générées sans l’option ne sont pas enregistrées.
Mes données sont-elles sauvegardées ?
Elles restent dans ce navigateur uniquement. Exportez régulièrement une sauvegarde depuis « Mes documents » : elle permet de les restaurer ou de changer d’appareil.
L’export remplace-t-il un logiciel de comptabilité ?
Non. Il facilite le pointage de vos encaissements et la transmission à votre comptable, mais ne constitue pas une comptabilité.
Sources officielles
Informations vérifiées le 19 octobre 2026. Les règles évoluent : en cas de doute, reportez-vous à la source.